TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: marraskuu 2025

1. Keitä olemme

Tämän verkkosivuston ylläpitäjänä toimii Audico Holding Oy, joka on osa Audico Groupia.
Konserniin kuuluvat:

Audico Holding Oy
Audico Systems Oy
Audico Systems AB
Audico Technology Oy
Intersonic Oy
Intersonic AB
RoomSense Oy

Riippuen siitä, miten olet meihin yhteydessä, yksi tai useampi näistä yhtiöistä voi toimia henkilötietojesi rekisterinpitäjänä.

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa meihin yhteyttä:

Sähköposti: privacy@audico.fi
Posti: Audico Holding Oy / Privacy, Olarinluoma 12, 02200 Espoo

2. Keräämämme henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja kahdella tavalla:

suoraan sinulta, ja
automaattisesti, kun käytät verkkosivustoamme.

Antamasi tiedot

Nimesi ja yhteystietosi
Viestit ja yhteydenottopyynnöt, jotka lähetät meille
Uutiskirje- ja tapahtumailmoittautumiset
Vastaukset kyselyihin ja antamasi palaute

Automaattisesti kerätyt tiedot

IP-osoite ja likimääräinen sijainti (esim. kaupunki/alue)
Käyttämäsi selain ja laite
Sivustolla vieraillut sivut, klikkaukset ja käytön kesto
Miltä sivustolta saavuit (viittaava sivusto)
Eväste- ja analytiikkatunnisteet

Emme tietoisesti kerää arkaluonteisia henkilötietoja verkkosivustojemme kautta.

3. Miten käytämme tietojasi

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme palvella sinua ja kehittää verkkopalveluitamme.

Käytämme tietoja mm. seuraaviin tarkoituksiin:

Vastaamme yhteydenottoihisi
Toimitamme tietoa ratkaisuistamme ja palveluistamme
Lähetämme uutiskirjeitä, päivityksiä ja tapahtumakutsuja
Suunnittelemme ja toteutamme tapahtumia ja webinaareja
Analysoimme ja kehitämme verkkosivustojamme ja sisältöjämme
Ylläpidämme tietoturvaa ja ehkäisemme väärinkäyttöä

Käsittelyn oikeusperusteet

Sopimus tai sopimusta edeltävät toimet: kun pyydät tarjousta, ehdotusta tai lisätietoja palveluistamme
Oikeutettu etu: verkkosivustojen ylläpito ja kehittäminen, B2B-viestintä, tietoturvan varmistaminen
Suostumus: ei-välttämättömät evästeet ja tietyt suoramarkkinointimuodot

Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi markkinointiviestintään (esimerkiksi uutiskirjeen peruutuslinkin kautta).

4. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Esimerkkejä tyypillisistä säilytysajoista:

Yhteydenotot: säilytetään niin kauan kuin tarvitaan asian käsittelemiseksi ja kohtuullisen seurantajakson ajan
Markkinointitiedot: säilytetään niin kauan kuin tiedot ovat ajantasaisia tai kunnes peruutat tilauksesi
Tapahtumatiedot: säilytetään tapahtuman ajan ja siihen liittyvän jälkiviestinnän ajan
Tekniset lokit ja analytiikka: säilytetään rajoitetun ajan teknisten ja operatiivisten tarpeiden perusteella

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

5. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme käyttävät evästeitä ja vastaavia tekniikoita, jotta sivusto toimii oikein, jotta käyttökokemus olisi sujuva ja jotta voimme tukea analytiikkaa ja markkinointia.

Evästetyypit:

Välttämättömät evästeet: tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan ja tietoturvaan
Analytiikkaevästeet: auttavat meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään
Markkinointievästeet: mahdollistavat relevantin mainonnan ja kampanjoiden seurannan

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista ja mahdollisesta evästebannerista tai -hallintatyökalusta. Joidenkin evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

6. Miten jaamme tietoja

Emme myy henkilötietoja.

Voimme jakaa tietoja:

Audico Group -konsernin yhtiöiden kanssa, kun se on tarpeen yhteydenottosi käsittelemiseksi tai palvelun toimittamiseksi
Luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka ylläpitävät, hostaavat tai analysoivat verkkosivustoamme tai tukevat viestintäämme
Viranomaisten kanssa, jos laki sitä edellyttää
Mahdollisten yritysjärjestelyjen (kuten yrityskaupan tai sulautumisen) yhteydessä, soveltuvin salassapitojärjestelyin

Osa palveluntarjoajistamme tai järjestelmistämme voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa käytämme GDPR:n mukaisia suojamekanismeja, kuten tietosuojan tason riittävyyspäätöksiä, vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses) ja tarvittaessa lisäsuojaustoimenpiteitä.

7. Oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on oikeus:

Saada tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä jäljennös
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
Pyytää käsittelyn rajoittamista
Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
Vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa
Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen (dataportabiliteetti), kun se on sovellettavissa
Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@audico.fi.
Saatamme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen kuin käsittelemme pyyntöäsi.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit olla yhteydessä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen:

Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ruotsissa: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Arvostamme, jos otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista asian suoraan.

8. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelumme tai toimintatapamme muuttuvat.
Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla, ja alkuun on merkitty viimeisin päivityspäivä.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit olla meihin yhteydessä:

Sähköposti: privacy@audico.fi

Posti:
Audico Holding Oy / Privacy
Olarinluoma 12
02200 Espoo
Suomi