POLICY FÖR UPPGIFTSSKYDD

Senast uppdaterad: november 2025

1. Vem vi är

Denna webbplats drivs av Audico Holding Oy, som är en del av Audico Group.
Vår koncern består av:

  • Audico Holding Oy
  • Audico Systems Oy
  • Audico Systems AB
  • Audico Technology Oy
  • Intersonic Oy
  • Intersonic AB
  • RoomSense Oy

Beroende på hur du interagerar med oss kan ett eller flera av dessa bolag vara personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter.

För alla frågor som rör dataskydd och integritet kan du kontakta oss på:

E-post: privacy@audico.fi
Post: Audico Holding Oy / Privacy, Olarinluoma 12, 02200 Esbo, Finland

2. Personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter på två sätt:

  • direkt från dig, och
  • automatiskt när du använder vår webbplats.

Uppgifter du själv lämnar

  • Ditt namn och dina kontaktuppgifter
  • Meddelanden eller förfrågningar som du skickar till oss
  • Anmälningar till nyhetsbrev och evenemang
  • Svar på enkäter och feedback

Uppgifter som samlas in automatiskt

  • IP-adress och ungefärlig region (stad/område)
  • Webbläsare och enhetstyp
  • Besökta sidor, klick och tid på webbplatsen
  • Hänvisande webbplats (var du kom ifrån)
  • Cookie- och analysidentifierare

Vi samlar inte avsiktligt in känsliga personuppgifter via våra webbplatser.

3. Hur vi använder dina uppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna hantera din kontakt med oss och för att förbättra våra onlinetjänster.

Vi använder uppgifterna för att:

  • Svara på dina förfrågningar
  • Tillhandahålla information om våra lösningar och tjänster
  • Skicka nyhetsbrev, uppdateringar och inbjudningar till evenemang
  • Planera och genomföra evenemang och webbinarier
  • Analysera och utveckla våra webbplatser och vårt innehåll
  • Upprätthålla säkerhet och motverka missbruk

Rättslig grund för behandlingen

  • Avtal: när du ber om offert, förslag eller information om våra tjänster
  • Berättigat intresse: att driva och förbättra våra webbplatser, kommunicera i B2B-sammanhang samt säkerställa säkerhet
  • Samtycke: för icke-nödvändiga cookies och vissa former av elektronisk marknadsföring

Du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringsutskick.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge det behövs för de ändamål som beskrivs ovan eller för att uppfylla lagkrav.

Typiska lagringstider:

  • Förfrågningar: sparas så länge som behövs för att hantera ärendet och under en rimlig uppföljningsperiod
  • Marknadsföringsuppgifter: sparas så länge de är relevanta eller tills du avanmäler dig
  • Evenemangsuppgifter: sparas under evenemanget och för uppföljning efteråt
  • Tekniska loggar och analysdata: sparas under begränsade perioder baserat på tekniska och operativa behov

När uppgifterna inte längre behövs raderar vi dem eller anonymiserar dem.

5. Cookies och analys

Våra webbplatser använder cookies och liknande tekniker för att säkerställa funktionalitet, förbättra användarupplevelsen och stödja analys och marknadsföring.

Typer av cookies:

  • Nödvändiga cookies: krävs för att webbplatsen ska fungera och för säkerhet
  • Analyscookies: hjälper oss att förstå hur besökare använder webbplatsen
  • Marknadsföringscookies: möjliggör relevant annonsering och mätning av kampanjer

Du kan hantera cookies via inställningarna i din webbläsare och, där det finns, genom en cookie-banner eller ett samtyckesverktyg. Om du blockerar vissa cookies kan det påverka webbplatsens funktion.

6. Hur vi delar uppgifter

Vi säljer inte personuppgifter.

Vi kan dela uppgifter med:

  • Bolag inom Audico Group, när det behövs för att hantera din förfrågan eller leverera tjänster
  • Betrodda tjänsteleverantörer som driver, underhåller eller analyserar vår webbplats eller hjälper oss med kommunikation
  • Myndigheter, när detta krävs enligt lag
  • Potentiella förvärvare eller samarbetspartners vid en fusion eller företagsöverlåtelse, under sekretess

Vissa betrodda partners eller system kan vara belägna utanför EU/EES. I sådana fall använder vi skyddsmekanismer enligt GDPR, till exempel adekvansbeslut, standardavtalsklausuler och ytterligare skyddsåtgärder när det behövs.

7. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

  • Få tillgång till dina personuppgifter
  • Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
  • Begära radering av uppgifter i vissa fall
  • Begära begränsning av behandlingen
  • Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
  • När som helst invända mot direktmarknadsföring
  • Begära dataportabilitet
  • Återkalla ett samtycke när som helst

För att utöva dina rättigheter kontaktar du: privacy@audico.fi.
Vi kan behöva be dig bekräfta din identitet innan vi behandlar din begäran.

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta:

  • Finland: Dataombudsmannens byrå (Data Protection Ombudsman)
  • Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Vi ser gärna att du kontaktar oss först så att vi får möjlighet att åtgärda din fråga.

8. Ändringar av denna information

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy för webbplatsen när våra tjänster eller arbetssätt förändras.
Den senaste versionen finns alltid på denna sida, tillsammans med datumet för senaste uppdatering.

9. Kontakta oss

Om du har frågor om denna information eller om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

E-post: privacy@audico.fi

Post:
Audico Holding Oy / Privacy
Olarinluoma 12
02200 Esbo
Finland